〒367-0042 埼玉県本庄市けや木2-4-8
リングス株式会社 代表取締役 小杉 公良
当社は、契約関係上の地位に基づき契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を頂いております。
この書面は当該契約締結につき入手する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護とお取扱につきまして、
個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。
1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報の重要性を認識し、これから個人情報を適切に利用し保護することが、
当社の事業活動の基本であると共に当社の社会的責任であると考え、信頼を一層確かなものにする活動を実施致します。
2.当社が保有する個人情報（※金融機関口座については連帯保証人様は除く。）
①当社は契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を保有しています。
その個人情報の項目は「氏名」 「生年月日」 「電話番号」 「ご勤務先｣ 「年収」 「賃料等口座引落等金融機関口座」等です。
②契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。
登録される契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報は、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人引受承諾書等に
記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の利用目的
①契約上の当社の請求及び責任を果たす為、賃貸借契約を締結する以前における入居審査を実施する為に、
契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。
②当社では、当社の他のサービスの紹介並びに契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様にとって有用と思われる
当社業務提携先企業各社の商品・サービス等を紹介する為のダイレクトメール、賃貸管理業務向上の為のアンケート等の
発送のために、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。
但し、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様からのお申出により、その利用を取り止めさせて頂きます。
4.契約者様及び入居者様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持の為に必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求が出来ますが、契約履行上、管理上の支障が生じる場合には、
その請求を拒絶させて頂きます。
契約差者様及び入居者様の個人情報は、契約者様及び入居者様との契約様との契約目的を達成する為に以下の者に対して
書面及び口頭で提供されます。
①居住物件において補修の必要が生じた際に、当該補修を行うこととなる工事業者
②居住物件の所有者
③居住物件の管轄する自治会
④居住物件の資料共益費等引落等を利用する際に、当該引落を委託することとなる金融機関
⑤連帯保証契約を連帯保証会社に代行させる際に、当該連帯保証を行うこととなる連帯保証会社
⑥賃貸借契約締結以前の入居審査を実施する際に、当該与信調査を行うこととなる信用情報機関
⑦その他居住物の契約及び管理業務に必要な範囲で第三者に提供する場合
但し、上記⑥⑦の者に対しては、連帯保証人様の個人情報も提供させていただきます。
5.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護対策
①当社の全従業者に対して個人情報保護の為の教育を行い、契約者及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデーターベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護対策
当社が保有する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の処理について外部委託をするときは、
必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
７.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様からのご相談・開示・訂正・利用停止等請求申し立ての受付
◎本社窓口ご案内 －『個人情報相談窓口』係 －
リングス株式会社 TEL/0495-25-5700 FAX/0495-22-1621 ringshonjo@gmail.com
※お客様からの開示請求等は上記へお願い致します。
※個人情報の開示請求について、手数料等の費用を申し受ける場合があります。
8.個人情報の削除・消去
契約者及び入居者様並びに連帯保証人様の事前・事後の承諾を得ることなく、
契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。